Amorica Weddings - Jessica Rodriguez
„Eure Fragen sind der Anfang, meine Antworten führen euch ans Ziel.“
Eure Fragen - Meine Antworten
Alles auf einen Blick
Hier findet ihr Antworten auf die Fragen, die vielen Paaren schon vor euch geholfen haben, ihre Planung klarer zu sehen. So bekommt ihr einen ersten Einblick in meine Arbeit und wie wir gemeinsam eure Hochzeit zu etwas Einzigartigem machen können. Und falls eure Frage hier nicht auftaucht – schreibt mir gern, ich bin für euch da.
Allgemeine fragen
Brauchen wir eine Wedding Plannerin oder können wir unsere Hochzeit alleine planen?
Natürlich könnt ihr eure Hochzeit selbst planen – so wie ihr auch ohne Navi von A nach B kommen könnt.
Theoretisch geht es, aber es dauert länger, ihr lauft Gefahr, Fehler zu machen, verpasst Abzweigungen und verliert wertvolle Zeit.
Mit mir an eurer Seite ist es wie mit dem perfekten Navigationssystem: Ich kenne die besten Routen, weiß, wo es Stolperfallen gibt, und sorge dafür, dass ihr stressfrei und sicher ans Ziel kommt. Ich übernehme die gesamte Planungsphase, koordiniere alle Dienstleister, plane jeden Ablaufpunkt und löse Herausforderungen, bevor sie entstehen.
So könnt ihr euch zurücklehnen, die Vorfreude genießen und jeden Moment eurer Hochzeit bewusst erleben – ohne Stress, ohne Sorgen, dafür mit unvergesslichen Erinnerungen, die nur euch gehören.
Was unterscheidet dich von anderen Hochzeitsplanerinnen?
Viele Hochzeitsplaner arbeiten auf Provisionsbasis und haben einen festen Dienstleisterpool, aus dem ihr auswählen müsst. Das hat leider einige Nachteile:
Ihr habt keine transparente Kostenübersicht – am Ende können unerwartete Kosten wie Fahrtkosten oder Anwesenheit am Hochzeitstag dazukommen.
Der Fokus liegt nicht immer auf euren Wünschen, sondern darauf, das Budget zu erhöhen, um die Provision zu steigern.
Ihr bekommt oft nicht die besten Dienstleister, sondern diejenigen, die die meisten Provisionen an den Planer zahlen.
Bei mir läuft das anders:
Ihr bekommt eine Festpreisgarantie – während des kostenlosen Beratungsgesprächs erhaltet ihr ein fixes Angebot, inklusive aller Kosten (Fahrtkosten, Anwesenheit am Hochzeitstag etc.), unabhängig von eurem Budget.
Eure Wünsche und Bedürfnisse stehen im Vordergrund – ich plane, ohne euer Budget künstlich zu erhöhen.
Ich habe einen großen Dienstleisterpool, bin aber auch offen, wenn ihr jemanden Bestimmten einbringen wollt.
Mit mir an eurer Seite habt ihr Volle Transparenz, Sicherheit und die besten Partner, um eure Traumhochzeit stressfrei und perfekt umzusetzen.
Wofür ist ein Wedding Day Manager? Können das nicht auch unsere Trauzeugen?
Trauzeugen haben an eurem Hochzeitstag meist schon viele eigene Aufgaben: Sie organisieren Überraschungen, halten Reden, unterstützen euch emotional und möchten den Tag natürlich auch selbst mit euch genießen. Wenn zusätzlich noch die komplette Koordination der Hochzeit dazukommt, entsteht schnell eine große Verantwortung.
Die Organisation am Hochzeitstag bedeutet nämlich weit mehr, als nur den Ablauf im Blick zu behalten. Dazu gehören unter anderem die Abstimmung mit allen Dienstleistern, das Koordinieren von Aufbau und Zeitplan, das Beantworten von Fragen der Gäste und das schnelle Lösen unerwarteter Situationen. Ohne Erfahrung und Überblick über alle Planungsdetails kann das schnell überfordernd sein.
Ein Wedding Day Manager übernimmt genau diese Aufgaben professionell und strukturiert. Ich koordiniere alle Beteiligten, halte den Ablauf im Blick und sorge im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
So können eure Trauzeugen den Tag wirklich als Gäste erleben, statt Verantwortung für Organisation und mögliche Probleme zu tragen – und ihr könnt eure Hochzeit entspannt genießen.
Leistungen & Pakete
Welche Leistungen bietet Amorica Weddings?
Ich begleite euch bei eurer Hochzeit genau so, wie ihr es euch wünscht – ob mit Full-Service Planung, gezielter Teilplanung oder Wedding Day Management.
Mein Fokus liegt darauf, eure Feier individuell, liebevoll und perfekt organisiert zu gestalten, damit ihr jeden Moment unbeschwert genießen könnt.
Was bedeutet Full-Service Hochzeitsplanung?
Full-Service Planung bedeutet, dass ihr euch voll und ganz auf meine Expertise verlassen könnt.
Zu Beginn sammeln wir gemeinsam all eure Ideen, Wünsche und Vorstellungen. Darauf aufbauend erstelle ich eine strukturierte, individuell auf euch zugeschnittene Planung.
Ihr könnt euch entspannt zurücklehnen und die Vorfreude auf euren großen Tag genießen, während ich euch durch die gesamte Planungsphase begleite.
Von der Location-Empfehlung über die Entwicklung eures Designkonzepts bis hin zu Hotelkontingenten und einem durchdachten Ablaufplan – alles ist in meinen Paketen enthalten, damit ihr euch um nichts sorgen müsst.
Selbstverständlich bin ich bei allen Paketen an eurem Hochzeitstag persönlich für euch da, um sicherzustellen, dass alles perfekt verläuft.
Was bedeutet Teilplanung?
Bei der Teilplanung habt ihr bereits einen der wichtigsten Planungspunkte selbst festgelegt – meist eure Location.
Alles Weitere, von Dienstleistern über Designkonzept bis zum Ablaufplan, übernehme ich für euch.
Selbstverständlich dürft ihr jederzeit mitbestimmen und eigene Ideen einbringen, wenn ihr es wünscht – ihr entscheidet, wie viel ihr selbst gestalten möchtet. So könnt ihr sicher sein, dass eure Hochzeit individuell, durchdacht und stressfrei umgesetzt wird.
Selbstverständlich bin ich bei allen Paketen an eurem Hochzeitstag persönlich für euch da, um sicherzustellen, dass alles perfekt verläuft.
Was bedeutet Wedding-Day Management?
Als Wedding-Day Managerin – auch Zeremonienmeisterin genannt – sorge ich dafür, dass an eurem großen Tag alles reibungslos abläuft. Grundsätzlich setzt dies voraus, dass ihr bereits alle Planungspunkte selbst organisiert habt.
Meine Leistung geht jedoch weit darüber hinaus: Ich erstelle mit euch den detaillierten Tagesablauf, stehe jederzeit als Ansprechpartnerin für Fragen bereit und kommuniziere im Vorfeld mit allen Dienstleistern, damit alles perfekt koordiniert ist. So könnt ihr entspannt jeden Moment genießen, während ich dafür sorge, dass euer Hochzeitstag durchdacht, stressfrei und unvergesslich verläuft.
Damit ihr bei eurer Hochzeitsplanung nichts vergesst, erhaltet ihr nach Abschluss des Vertrages von mir einen exklusiven Wedding-Guide, der euch Schritt für Schritt durch die Vorbereitung führt.
Preise & Angebot
Warum stehen auf der Website keine Preise?
Keine Hochzeit gleicht der anderen – von der Gästeanzahl über die Location bis hin zum gewünschten Betreuungspaket ist jede Feier einzigartig. Deshalb erstelle ich erst beim persönlichen Beratungsgespräch ein Angebot, das exakt auf eure Wünsche zugeschnitten ist.
Als grobe Orientierung starten meine Pakete bei ca. 2.000 € inkl. MwSt. – so könnt ihr von Anfang an mit transparenter Planungssicherheit rechnen.
Was für ein Budget sollten wir mindestens einplanen?
Es kommt ganz darauf an, welche Leistungen und Wünsche ihr in eurem Budget berücksichtigt. Während unseres kostenfreien Erstgesprächs erstelle ich für euch eine individuelle Budgetplanung, sodass ihr einen realistischen Einblick bekommt, was eure Hochzeit anhand eurer Vorstellungen ungefähr kosten würde.
Generell lässt sich sagen, dass für eine Hochzeit mit rund 80 erwachsenen Gästen heutzutage ein Budget von ca. 25.000 – 30.000 € realistisch ist – inklusive meiner Leistungen, wenn ihr Wert auf eine stilvolle, durchdachte und sorglose Feier legt.
Selbstverständlich können wir auch bei einem etwas niedrigeren Budget sprechen – ich gebe euch dann eine professionelle Einschätzung, wie wir eure Wünsche bestmöglich umsetzen können. Letztlich kommt es immer darauf an, was euch an eurem großen Tag wirklich wichtig ist.
Hängt dein Honorar von unserem Gesamtbudget ab?
Ganz klares Nein! Mein Honorar richtet sich nicht nach eurem Gesamtbudget, sondern danach, welche Leistungen ihr von mir wünscht und wie viel Betreuung ihr an eurem Hochzeitstag benötigt.
Damit ich eure Hochzeit individuell, exklusiv und perfekt auf euch abgestimmt planen kann, ist es wichtig, dass genügend Planungsspielraum gegeben ist. So stelle ich sicher, dass eure Feier einzigartig und alles andere als 08/15wird.
Wie läuft die Abrechnung unserer Hochzeit ab?
Ich arbeite mit einem Festpreismodell, welches monatlich oder in Anzahlung und Schlussrate aufgeteilt werden kann.
Ablauf & Kennenlernen
Wann ist der richtige Zeitpunkt dich anzufragen?
Je früher, desto besser – besonders bei der Full-Service Hochzeitsplanung.
So habt ihr die besten Chancen auf eure Wunsch-Location und bevorzugte Dienstleister und könnt die Planungsphase entspannt und stressfrei genießen.
Wie geht es nach der Anfrage über das Kontaktformular weiter?
Nach eurer Anfrage über das Kontaktformular setze ich mich telefonisch mit euch in Verbindung. Im Gespräch erfahre ich mehr über eure Vorstellungen und die wichtigsten Eckpunkte für eure Planung. Wenn die Chemie stimmt und ich sehe, dass ich euch unterstützen kann, vereinbaren wir gerne einen Termin für eine kostenlose Beratung – entweder per Video-Call oder direkt bei euch zu Hause. So können wir alles ungefiltert besprechen und ich bekomme ein gutes Gefühl für euch und eure Wünsche.
Wie läuft ein Kennenlernen mit dir ab?
Das Kennenlernen kann persönlich bei euch zu Hause oder bequem via Zoom-Call stattfinden. Dabei möchte ich vor allem euch, eure Wünsche und Vorstellungen kennenlernen.
Im Gespräch erstelle ich für euch eine kostenlose Budgetplanung, die zeigt, welche Kosten für Location, Dienstleister, Dekoration und Co. bei euren Vorstellungen realistisch sind – selbstverständlich unter Berücksichtigung eures maximalen Budgets. So bekommt ihr bereits eine erste professionelle Einschätzung.
Auf Grundlage unserer vorherigen Gespräche präsentiere ich euch anschließend individuell auf euch zugeschnittene Paket- und Preisbeispiele. Ihr könnt dabei völlig frei entscheiden, welches Paket am besten zu euch passt.
Am Ende habt ihr ausreichend Bedenkzeit, denn eine Hochzeit sollte gut überlegt sein. Den Vertrag und alle Unterlagen erhaltet ihr bereits während des Gesprächs – wenn ihr euch für mich entscheidet, unterzeichnen wir alles und ich begleite euch auf eurem wichtigsten Meilenstein.
Wie läuft die Zusammenarbeit nach der Buchung ab?
Der Ablauf hängt davon ab, für welche Planung ihr euch entschieden habt:
Full-Service Planung:
Zu Beginn bereite ich eine auf eure Wünsche abgestimmte Location-Präsentation vor. Dabei empfehle ich Locations, die zu euch passen und die ich persönlich weiterempfehlen kann. Danach planen wir ein Location-Scouting, um die ausgewählten Locations vor Ort zu besichtigen.
Sobald ihr euch entschieden habt, geht es weiter mit der ersten groben Tagesplanung und der Entwicklung eures Designkonzepts. Anschließend schlage ich euch Dienstleister aus meinem Portfolio vor oder kontaktiere eure Wunschdienstleister.
Danach folgen weitere Planungen, wie z. B.:
Erstellung einer Hochzeitshomepage
Gestaltung von Einladungen & Papeterie
Hotelkontingente abfragen
Gästemanagement
…und vieles mehr, damit ihr euch um nichts sorgen müsst.
Teilplanung:
Hier gilt dasselbe wie bei der Full-Service Planung, abgesehen von den Punkten, die ihr bereits selbst organisiert habt. Ich übernehme die Bereiche, bei denen ihr Unterstützung wünscht, und sorge dafür, dass alles reibungslos ineinandergreift.
Wedding-Day Management / Zeremonienmeister:
Nach Abschluss des Vertrags besprechen wir zunächst via Zoom euren Tagesablauf und alle wichtigen Details. Ihr erhaltet von mir außerdem einen Wedding-Guide, der euch hilft, an alles Wichtige zu denken, auch ohne meine aktive Planung.
Etwa drei Monate vor eurem Hochzeitstag komme ich – soweit es die Entfernung erlaubt – zu euch nach Hause, um euren Tag im Detail durchzugehen, inklusive der von euch gebuchten Dienstleister. Kurz vor der Hochzeit stehe ich in direktem Kontakt mit allen Dienstleistern und überprüfe noch einmal den Ablauf, damit alles perfekt läuft.
Mein Versprechen:
Meine Betreuung unterscheidet sich von anderen Planern – ich bin nicht nur am Hochzeitstag für euch da. Habt ihr während der Planung Fragen oder braucht Rat, könnt ihr euch jederzeit an mich wenden. So stelle ich sicher, dass eure Hochzeit individuell, entspannt und perfekt umgesetzt wird.
Wie kommunizieren wir während der Planungsphase?
Ich setze auf kurze und direkte Kommunikationswege – am liebsten über WhatsApp. Dort könnt ihr mir jederzeit eure Fragen, Ideen oder Updates schicken, und ich antworte schnell und persönlich. Wenn ihr mögt, nutze ich auch gerne Sprachnachrichten, um Dinge noch leichter zu erklären.
Wichtige Unterlagen wie Verträge, E-Mails von Dienstleistern oder andere Dokumente leite ich zusätzlich per E-Mail weiter.
Bei Bedarf vereinbaren wir selbstverständlich auch Telefonate oder Zoom-Calls, um alles in Ruhe zu besprechen.
Mein Ziel ist es, dass ihr euch ständig gut betreut und gehört fühlt, denn für mich ist offene Kommunikation das A und O für eine harmonische Zusammenarbeit zwischen Brautpaar und Planer.
Region & Stil
Planst du Hochzeiten ausschließlich in NRW?
Mein Schwerpunkt liegt in NRW. Ich begleite Hochzeiten jedoch auch deutschlandweit.
Muss unsere Hochzeit einen bestimmten Stil entsprechen?
Nein, eure Hochzeit muss keinem bestimmten Stil entsprechen. Mir ist wichtig, dass eure Feier zu euch als Paar passtund eure Persönlichkeit widerspiegelt.
Gleichzeitig lege ich großen Wert darauf, dass eine Hochzeit den besonderen Rahmen bekommt, den dieser Tag verdient. Mein Fokus liegt daher auf stilvollen, liebevoll geplanten Feiern mit einem passenden Ambiente und professionellen Abläufen.
Feiern im sehr einfachen Rahmen – wie reine Kaffee-und-Kuchen-Veranstaltungen mit Selbstbedienung in einem Gemeindesaal oder Vereinsheim – gehören nicht zu dem Konzept, auf das ich mich spezialisiert habe. Mein Anspruch ist es, gemeinsam mit euch eine besondere und unvergessliche Hochzeit zu gestalten, die ihr und eure Gäste noch lange in Erinnerung behalten.